Нормирование оборотных средств
Оборотные средства делятся на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым относятся те элементы, минимальная, но достаточная потребность в которых устанавливается в производственнофинансовом плане. Сюда входят оборотные производственные фонды и остатки готовых изделий на складе, а также средства в расчетах на период оформления документов на товары. К ненормируемым относят средства, вложенные в отгруженную продукцию, дебиторскую задолженность, средства на снегах в банке.
Нормирование оборотных средств решает две основные задачи. Первая постоянно поддерживать такой размер оборотного капитала, чтобы при нормальном ходе производственного процесса и рациональной деятельности менеджеров организация не испытывала финансовых затруднений. Вторая управлять запасами, обеспечивать нормальные размеры и пропорции на всех стадиях движения оборотных производственных фондов, в том числе по видам используемых ресурсов.
В процессе нормирования оборотных средств определяют норму и норматив оборотных средств.
Нормы оборотных средств характеризуют минимальные запасы товарноматериальных ценностей на предприятии и рассчитываются в днях запаса, нормах запаса в натуральных единицах, рублях на расчетную единицу' продукции и т.д.
Норма оборотных средств есть количество дней, в течение которых оборотные средства находятся в материальных запасах. Эта норма включает в себя:
1) время документооборота по оформлению расчетов за материалы (время на высылку расчетных документов или сдачу их в банк, время на обработку документов в банке, время почтового пробега документов);2) время на разгрузку, приемку и складскую переработку поступивших материалов;
3) время на лабораторные анализы;
4) время на подготовку материалов к производству;
5) текущий складской запас, который необходим на время перерывов между двумя сменными поставками;
6) гарантийный запас, необходимый на случай непредвиденных обстоятельств.
Норма оборотных средств в днях по каждому виду материалов получается сложением указанного выше времени. Чтобы получить норматив оборотных средств в денежной форме, следует умножить норму в днях на среднесуточный расход данного материала в рублях.
Норматив величина регламентированной суммы денежных средств, необходимой предприятию на тот или иной плановый период для образования переходящих минимальных запасов по элементам оборотных средств.
Важным условием правильного формирования и рационального использования оборотных фондов является нормирование расхода и запасов материальных ресурсов. Нормирование расходов материалов определяет плановую меру их производственного потребления.
Одной из причин образования сверхнормативных запасов товарноматериальных ценностей является недостаточная обоснованность норм и нормативов.
Норма расхода это максимально допустимая и в то же время минимально необходимая плановая величина затрат сырья, материалов, топлива, электроэнергии и т.п. на изготовление единицы продукции иди для выполнения единицы работы. Нормы расхода являются основой для расчета потребности материалов, календарного планирования и определения производственных запасов.
Производственные запасы на предприятии делятся на текущие, страховые (гарантийные), технологические (подготовительные), сезонные и транспортные. Они могут быть показаны в натуральном и денежном выражении, а также в днях запаса.
Текущий запас необходим для нормальной работы предприятия в период между очередными поставками, т. е.
Поскольку текущий запас достигает максимального значения только в момент завоза и в дальнейшем сокращается до нуля, при расчете затрат на создание текущего запаса учитывают не весь запас, а только его половину.
Страховой запас величина постоянная. Его назначение обеспечить производство материалами в случае какихлибо неожиданных задержек, например, с транспортом, нарушением поставщиком сроков и т.д.
Страховой запас, как правило, всегда меньше текущего и лишь как исключение может быть равен ему.
На большинстве предприятий достаточен страховой запас в 50% запаса текущего.
Технологический запас образуется в том случае, если поступающие на предприятие материалы не могут быть сразу использованы в производстве, а требуют времени на предварительную подготовку (приемку, разгрузку, сортировку, анализы, очистку), старение, создание необходимых партий и т.п.
Сезонный запас образуется при сезонном характере заготовки данного вида сырья или сезонном характере потребления (например, топливо для отопления). Иногда сезонный характер заготовки зависит от сезонных условий завоза материалов (летняя навигация).?
Норма транспортного запаса определяется расстоянием предприятия от поставщика, средней скоростью движения груза и временем оформления документации.
Поскольку нормативы оборотных средств рассчитываются исходя из минимальной потребности, необходима постоянная работа по их уточнению и периодическому пересмотру с учетом новых условий материальнотехнического снабжения и производства.
